Sistema de gestão integrado: 7 orientações iniciais
Esta newsletter aborda um tema muito interessante e relevante para o profissional da Qualidade, como implementar um Sistema de Gestão integrado ISO 9001, 14001 e 45001. Recebemos esta dúvida de uma participante da nossa comunidade :
“Tenho um desafio, participar do meu primeiro acompanhamento para uma gestão integrada, 9001, 14001 e 45. Confesso que 14001 e 45001 são novidades para mim. Ainda não atuei efetivamente. Te agradeço qualquer orientação.”
Por este motivo, apresentamos sete orientações básicas que podem ajudar todos que enfrentam esse mesmo desafio em seu dia a dia:
- As três normas ISO 9001, 14001 e 45001 têm a mesma estrutura básica, chamada de Anexo SL, o que torna a integração mais fácil. O Anexo SL define os requisitos comuns de um sistemas de gestão, como o contexto da organização, liderança, planejamento, suporte e avaliação de desempenho. A integração pode ajudar a reduzir a redundância e o trabalho duplicado em processos de gestão que se sobrepõem nas três normas.
- Utilize a 9001 como guia. A 14001 e a 45001 possuem requisitos adicionais aos da 9001. Ao ler as 3 normas abertas, capítulo por capítulo, você conseguirá identificar a similaridade dos textos mudando apenas o foco de cada uma.
- Enquanto que a 9001 tem foco na satisfação do cliente, a 14001 tem foco na proteção do meio ambiente e a 45001, na saúde e segurança dos colaboradores.
- Assim como a 9001, a 14001 e a 45001 possuem os “deves” , “informação documentada”, “manter” e “reter”. Fique atenta a estes detalhes nos capítulos que não forem iguais aos da 9001.
- A integração pode envolver a criação de um manual integrado do sistema de gestão, que descreve como as três normas serão implementadas e gerenciadas em conjunto.
- A integração das três normas pode exigir a revisão e atualização dos procedimentos operacionais padrão e da documentação do sistema de gestão.
- Como todo processo de implementação de ISO , é necessário tempo para estruturar tudo, em uma melhoria contínua constante.
Qual dica que você daria a esta profissional?
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